L’incontro annuale più rilevante è l’Assemblea Plenaria, a cui partecipano i Presidenti delle trentatré Conferenze Episcopali d’Europa, i sei Vescovi che non appartengono a Conferenze Episcopali e i Presidenti delle Commissioni del CCEE
Sono invitati a partecipare all’Assemblea Plenaria anche il Prefetto della Congregazione per i Vescovi, il Presidente e il Segretario Generale della COMECE, il Nunzio Apostolico presso l’Unione Europea e l’Inviato Speciale-Osservatore Permanente della Santa Sede presso il Consiglio d’Europa a Strasburgo.
Il Patriarca latino di Gerusalemme e il Presidente della Conferenza Episcopale del Kazakhistan hanno lo status di invitati permanenti.
Occasionalmente, la Presidenza del CCEE può invitare i Presidenti o rappresentanti degli altri organismi episcopali continentali, quale il SECAM-SCEAM (Africa), il CELAM (America Latina), la FABC (Asia) e la FCBCO (Oceania).
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