La Conferenza episcopale polacca è composta dai vescovi delle 44 diocesi, tra cui due vescovi di rito bizantino-ucraino e quello dell'ordinariato militare. Ci sono 15 arcidiocesi. Delle 44 diocesi le più grandi sono le arcidiocesi di Cracovia, Poznań, Varsavia, Katowice e Łódź. La più piccola è la diocesi di Drohiczyn (Polonia orientale).

La Conferenza episcopale polacca di solito si riunisce tre volte l'anno durante la riunione plenaria. Un'altra struttura del suo lavoro è il Consiglio dei vescovi diocesani.

Il presidente dell'episcopato e il suo vice saranno eletti dai vescovi diocesani dalla sessione plenaria per un periodo di cinque anni. Possono essere eletti per un altro mandato di cinque anni. Inoltre, il segretario generale è stato eletto per cinque anni, rinnovabile per altri cinque anni. Il Presidio della Conferenza episcopale polacca è composto da: presidente, suo vice e segretario generale. Il Consiglio permanente è composto da: il presidente della conferenza, il suo vice; Primate di Polonia (arcivescovo di Gniezno), cardinali responsabili delle diocesi, il segretario generale, sei vescovi diocesani e due vescovi ausiliari eletti dalla riunione plenaria per cinque anni, con la possibilità di essere eletti per un secondo mandato di cinque anni.